Аутсорсинг для вашего бизнеса

Аутсорсинг (outsourcing) – поручение непрофильных задач, сторонним организациям.

Пожалуй, каждый современный бизнесмен, слышал об аутсорсинге, однако многие не понимают до конца, что это такое и как использовать аутсорсинг на благо развития своего бизнеса.

В качестве примера, мы возьмем абонентское обслуживание компьютерной и оргтехники.

Допустим в вашей компании 10-12 компьютеров, 5-10 принтеров, 2-3 факса, 1-2 копира. Давайте прикинем, каковы будут ваши затраты, если для обслуживания данных компьютеров и оргтехники вы наймете специалиста (программиста и по совместительству разбирающегося в оргтехнике). Допустим, вы установите зарплату 25000 рублей (за меньше никто не пойдет к вам работать), далее вам потребуются затраты на текущие потребности, а это покупка различных лицензий для ПО, покупка комплектующих для компьютеров, покупка бумаги, картриджей, тонера и.тд. Причем заметьте, что все это будет покупаться вами по розничным ценам.

Прибавив к этому, тот факт, что нанятый сотрудник может заболеть, и в результате чего ваша компания может даже остановить свою деятельность на несколько дней, например если выйдет из строя сервер компании или пропадет интернет, или вся сеть заразиться компьютерным вирусом парализующим все компьютеры. Понятно, что если компьютеры и оргтехника в вашей компании не являются профильными направлениями, то оценив затраты и риски вы будете, как руководитель склоняться к более эффективному решению данной проблемы.

Данные проблемы может решить аутсорсинг. Так, аутсорсинговые компании, предоставляют вам квалифицированного сотрудника в нужное время, а также по графику для профилактических работ, который явиться к вам в офис в любом случае, т.е если заболел один – придет другой. Кроме того, компании предоставляющие аутсорсинг в области абонентского обслуживания компьютеров и оргтехники, зачастую имеют гораздо боле дешевые цены а расходные материалы, а также компьютерные компоненты, т.к закупают их оптом. Соответственно цена вопроса для вас снижается. Так, например стоимость абонентского обслуживания оргтехники составляет 300 рублей за единицу (без учета расходников), и 600 рублей за компьютер. Итого абонентское обслуживание обойдется вам максимум в 11700 рублей (12 компьютеров, 10 принтеров, 3 факса, 2 копира), а это в свою очередь более чем в два раза дешевле, чем платить ЗП одному штатному сотруднику. Отняв процентов 20% от цены расходников и комплектующих, вы получите полную картину целесообразности применения аутсорсинга в вашей компании.

По тэгам: ресурсы бизнеса, деньги